Erste Schritte

So funktioniert der Umzug

mailgrado.com verbindet sich mit deinem bisherigen und deinem neuen Postfach per IMAP (bzw. bei Microsoft 365 über die offizielle Graph-Schnittstelle) und kopiert deine E-Mails von dort nach da. Dein altes Postfach bleibt dabei unverändert – es wird nur gelesen, nie verändert oder gelöscht.

Die vier Schritte

Anbieter wählen: Du suchst deinen bisherigen und deinen neuen Anbieter aus einer Liste (siehe Zugangsdaten je Anbieter) oder trägst einen eigenen IMAP-Server ein.
Zugangsdaten eingeben: E-Mail-Adresse und Passwort (oder App-Passwort) für beide Seiten. Bei Gmail und Microsoft 365 kannst du dich stattdessen per Klick anmelden, ganz ohne Passwort einzutippen.
Kostenlos prüfen, dann bezahlen: mailgrado.com verbindet sich mit beiden Postfächern, zählt Ordner und E-Mails und zeigt dir das Ergebnis. Erst danach zahlst du einmalig 7,99 € – und nur, wenn du willst.
Umzug verfolgen: Nach der Zahlung beginnt der Umzug automatisch. Fortschrittsbalken, Ordnerübersicht und Protokoll zeigen dir live, wie weit er ist. Du kannst die Seite dafür schließen und später über den Link zurückkehren.

Was wird übertragen?

Alle E-Mails mit Anhängen, in ihrer Ordnerstruktur
Gelesen-Status und Markierungen (z. B. „wichtig“)
Das ursprüngliche Empfangsdatum
Nur bei Microsoft 365 → Microsoft 365: zusätzlich Kontakte, Kalender (Termine und Serientermine) und Aufgaben aus Microsoft To Do. Termine werden ohne Teilnehmer angelegt, damit niemand neue Einladungen bekommt; Teilnehmer und Organisator stehen in der Beschreibung.

Was wird nicht übertragen?

Kontakte, Kalender und Aufgaben bei allen Anbietern außer Microsoft 365 → Microsoft 365
Bei Microsoft 365: Kontaktfotos, geänderte Einzeltermine einer Serie sowie Checklisten und Anhänge von Aufgaben
Gmail-Sammelordner wie „Alle Nachrichten“, „Markiert“ und „Wichtig“ – sie enthalten nur Kopien von Mails, die ohnehin schon in einem echten Ordner liegen
Einzelne Nachrichten über 30 MB. Sie werden übersprungen und im Protokoll aufgeführt, alle anderen Mails werden trotzdem migriert.

Wie werden Ordner zugeordnet?

Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam und Archiv werden automatisch erkannt und dem passenden Ordner deines neuen Postfachs zugeordnet – auch wenn dieser anders heißt. Eigene Ordner (z. B. „Rechnungen“) werden unter demselben Namen neu angelegt.