Anbieter-Anleitung

Gmail: IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen

Alle Serverdaten für dein Gmail-Postfach auf einen Blick – zum Einrichten in Outlook, Thunderbird, auf dem iPhone oder in der Android-Mail-App. Und falls du gerade den Anbieter wechselst: Weiter unten steht, wie du deine bisherigen E-Mails mitnimmst.

Servereinstellungen für Gmail

• Benutzername und Passwort: Deine vollständige Gmail-Adresse. Outlook, Thunderbird und die Mail-Apps von iPhone und Android melden dich meist direkt über ein Google-Fenster an; fragt ein Programm nach einem Passwort, brauchst du ein App-Passwort (siehe Anleitung unten).
• Postausgang: „Server erfordert Authentifizierung“ aktivieren und dieselben Anmeldedaten wie für den Posteingang verwenden.

Alle Server haben wir am 13. Oktober 2026 per verschlüsselter Verbindung geprüft. Unverschlüsselte Ports (143, 110, 25) lassen wir bewusst weg.

Gmail in Outlook, Thunderbird oder auf dem Smartphone einrichten

1. Wähle in deinem E-Mail-Programm „Konto hinzufügen“ und gib deine Gmail-Adresse ein.
2. Viele Programme erkennen die Einstellungen automatisch. Wenn nicht, wähle „Manuelle Einrichtung“ bzw. „IMAP“ und trage die Werte aus der Tabelle oben ein.
3. Gib Benutzername und Passwort wie oben beschrieben ein und schließe die Einrichtung ab.
4. Schick dir zum Test eine E-Mail – kommt sie an und kannst du antworten, ist alles richtig eingestellt.

IMAP oder POP3 – was ist besser?

IMAP lässt deine E-Mails auf dem Server von Gmail und gleicht Ordner, Gelesen-Status und gesendete Nachrichten auf allen Geräten ab. Das ist für fast alle die richtige Wahl. POP3 lädt neue E-Mails auf ein einzelnes Gerät herunter und löscht sie je nach Einstellung vom Server – Handy und PC sehen dann nicht mehr dasselbe. Auch ein Umzug mit mailgrado.com läuft über IMAP.

IMAP bei Gmail freischalten und mit mailgrado.com verbinden

Ist bei mailgrado.com die automatische Google-Verbindung aktiv, wählst du im Formular einfach „Google Mail (Gmail)“ und klickst auf „Mit Google verbinden“ – kein Passwort nötig. Ist sie nicht verfügbar, brauchst du ein App-Passwort.

1. Öffne dein Google-Konto und aktiviere unter „Sicherheit“ die Bestätigung in zwei Schritten, falls noch nicht geschehen.
2. Rufe myaccount.google.com/apppasswords auf, vergib einen Namen (z. B. „mailgrado“) und lass dir das 16-stellige App-Passwort anzeigen.
3. Prüfe unter „Weiterleitung und POP/IMAP“ in den Gmail-Einstellungen, dass IMAP aktiviert ist.
4. Trage bei mailgrado.com deine Gmail-Adresse und das App-Passwort ein (Leerzeichen darin sind egal).

Bei einem Google-Workspace-Konto (geschäftliches Gmail) muss dein Administrator IMAP und App-Passwörter erlauben.

E-Mails von oder zu Gmail umziehen

Mit mailgrado.com ziehst du dein Postfach ohne Software und ohne Konto um – Gmail kann dabei dein bisheriger oder dein neuer Anbieter sein, z. B. beim Wechsel zu Microsoft 365. Dein altes Postfach wird nur gelesen, nie verändert oder gelöscht.

1. Bisherigen und neuen Anbieter auswählen und die Zugangsdaten eingeben (für Gmail wie oben beschrieben).
2. mailgrado.com prüft kostenlos beide Postfächer und zeigt dir, wie viele Ordner und E-Mails umziehen.
3. Erst danach bezahlst du einmalig 7,99 € pro Postfach und verfolgst den Umzug live.

Übertragen werden alle E-Mails mit Anhängen in ihrer Ordnerstruktur, inklusive Gelesen-Status, Markierungen und ursprünglichem Empfangsdatum. Mehr dazu unter So funktioniert der Umzug.

Zurück zur Übersicht aller Anbieter.