Anbieter-Anleitung

Microsoft 365: IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen

Alle Serverdaten für dein Microsoft 365-Postfach auf einen Blick – zum Einrichten in Outlook, Thunderbird, auf dem iPhone oder in der Android-Mail-App. Und falls du gerade den Anbieter wechselst: Weiter unten steht, wie du deine bisherigen E-Mails mitnimmst.

Servereinstellungen für Microsoft 365

• Benutzername und Passwort: Deine geschäftliche Microsoft-365-Adresse. Die Anmeldung läuft über das Microsoft-Anmeldefenster (OAuth); die Passwort-Anmeldung hat Microsoft für IMAP und POP3 abgeschaltet und für SMTP auslaufen lassen.
• Postausgang: „Server erfordert Authentifizierung“ aktivieren und dieselben Anmeldedaten wie für den Posteingang verwenden.
• Hinweis: Am besten verbindest du Microsoft 365 in Outlook direkt als „Microsoft 365“- bzw. Exchange-Konto statt per IMAP. Ob IMAP, POP3 und SMTP für ein Postfach erlaubt sind, legt der Administrator im Microsoft 365 Admin Center fest.

Alle Server haben wir am 13. Oktober 2026 per verschlüsselter Verbindung geprüft. Unverschlüsselte Ports (143, 110, 25) lassen wir bewusst weg.

Microsoft 365 in Outlook, Thunderbird oder auf dem Smartphone einrichten

1. Wähle in deinem E-Mail-Programm „Konto hinzufügen“ und gib deine Microsoft 365-Adresse ein.
2. Viele Programme erkennen die Einstellungen automatisch. Wenn nicht, wähle „Manuelle Einrichtung“ bzw. „IMAP“ und trage die Werte aus der Tabelle oben ein.
3. Gib Benutzername und Passwort wie oben beschrieben ein und schließe die Einrichtung ab.
4. Schick dir zum Test eine E-Mail – kommt sie an und kannst du antworten, ist alles richtig eingestellt.

IMAP oder POP3 – was ist besser?

IMAP lässt deine E-Mails auf dem Server von Microsoft 365 und gleicht Ordner, Gelesen-Status und gesendete Nachrichten auf allen Geräten ab. Das ist für fast alle die richtige Wahl. POP3 lädt neue E-Mails auf ein einzelnes Gerät herunter und löscht sie je nach Einstellung vom Server – Handy und PC sehen dann nicht mehr dasselbe. Auch ein Umzug mit mailgrado.com läuft über IMAP.

IMAP bei Microsoft 365 freischalten und mit mailgrado.com verbinden

Microsoft 365 lässt sich bei mailgrado.com als Ziel auswählen – entweder per Klick (falls vom Betreiber eingerichtet) oder mit einer eigenen App-Registrierung im Microsoft-365-Mandanten.

1. Wähle im Formular als neuen Anbieter „Microsoft 365 / Exchange Online“ und klicke auf „Mit Microsoft 365 verbinden“.
2. Melde dich mit deinem Microsoft-365-Konto an.
3. Ein Administrator deines Mandanten bestätigt einmalig den Zugriff (Berechtigung Mail.ReadWrite). Bist du selbst Administrator, geschieht das automatisch.
4. Trage als Ziel-Postfach die E-Mail-Adresse des Kontos ein, in das migriert werden soll.

Steht dir nur „Microsoft 365 – eigene App-Registrierung (für IT-Profis)“ zur Verfügung, brauchst du Tenant-ID, Client-ID und Client Secret einer eigenen Entra-App-Registrierung mit der Anwendungsberechtigung Mail.ReadWrite. Die genauen Schritte dafür zeigt dir mailgrado.com direkt im Formular.

E-Mails von oder zu Microsoft 365 umziehen

Mit mailgrado.com ziehst du dein Postfach ohne Software und ohne Konto um – Microsoft 365 kann dabei dein bisheriger oder dein neuer Anbieter sein. Dein altes Postfach wird nur gelesen, nie verändert oder gelöscht.

1. Bisherigen und neuen Anbieter auswählen und die Zugangsdaten eingeben (für Microsoft 365 wie oben beschrieben).
2. mailgrado.com prüft kostenlos beide Postfächer und zeigt dir, wie viele Ordner und E-Mails umziehen.
3. Erst danach bezahlst du einmalig 7,99 € pro Postfach und verfolgst den Umzug live.

Übertragen werden alle E-Mails mit Anhängen in ihrer Ordnerstruktur, inklusive Gelesen-Status, Markierungen und ursprünglichem Empfangsdatum. Mehr dazu unter So funktioniert der Umzug.

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