Anbieter-Anleitung

Outlook.com / Hotmail: IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen

Alle Serverdaten für dein Outlook.com / Hotmail-Postfach auf einen Blick – zum Einrichten in Outlook, Thunderbird, auf dem iPhone oder in der Android-Mail-App. Und falls du gerade den Anbieter wechselst: Weiter unten steht, wie du deine bisherigen E-Mails mitnimmst.

Servereinstellungen für Outlook.com / Hotmail

• Benutzername und Passwort: Deine Outlook.com- bzw. Hotmail-Adresse. Microsoft erlaubt die Anmeldung nur noch über ein Microsoft-Anmeldefenster (OAuth) – aktuelle Versionen von Outlook, Thunderbird und den Mail-Apps auf iPhone und Android öffnen es automatisch. Programme, die nur ein Passwort abfragen, funktionieren nicht mehr.
• Postausgang: „Server erfordert Authentifizierung“ aktivieren und dieselben Anmeldedaten wie für den Posteingang verwenden.

Alle Server haben wir am 13. Oktober 2026 per verschlüsselter Verbindung geprüft. Unverschlüsselte Ports (143, 110, 25) lassen wir bewusst weg.

Outlook.com / Hotmail in Outlook, Thunderbird oder auf dem Smartphone einrichten

1. Wähle in deinem E-Mail-Programm „Konto hinzufügen“ und gib deine Outlook.com / Hotmail-Adresse ein.
2. Viele Programme erkennen die Einstellungen automatisch. Wenn nicht, wähle „Manuelle Einrichtung“ bzw. „IMAP“ und trage die Werte aus der Tabelle oben ein.
3. Gib Benutzername und Passwort wie oben beschrieben ein und schließe die Einrichtung ab.
4. Schick dir zum Test eine E-Mail – kommt sie an und kannst du antworten, ist alles richtig eingestellt.

IMAP oder POP3 – was ist besser?

IMAP lässt deine E-Mails auf dem Server von Outlook.com / Hotmail und gleicht Ordner, Gelesen-Status und gesendete Nachrichten auf allen Geräten ab. Das ist für fast alle die richtige Wahl. POP3 lädt neue E-Mails auf ein einzelnes Gerät herunter und löscht sie je nach Einstellung vom Server – Handy und PC sehen dann nicht mehr dasselbe. Auch ein Umzug mit mailgrado.com läuft über IMAP.

IMAP bei Outlook.com / Hotmail freischalten und mit mailgrado.com verbinden

Microsoft hat bei privaten Outlook.com- und Hotmail-Konten die Anmeldung per Passwort für IMAP abgeschaltet – auch mit App-Passwort. Zugelassen ist nur noch die Anmeldung direkt über Microsoft (OAuth). Diese Anmeldung bauen wir gerade ein; bis dahin ist ein Umzug von oder zu Outlook.com mit mailgrado.com leider nicht möglich.

1. Du musst im Moment nichts vorbereiten – ein App-Passwort brauchst du künftig nicht mehr.
2. Sobald die Anmeldung über Microsoft verfügbar ist, klickst du im Formular auf „Mit Microsoft-Konto verbinden“ und bestätigst den Zugriff.
3. Nicht betroffen ist Microsoft 365 (geschäftliche Postfächer) als Ziel – das verbindest du schon heute per Anmeldung über Microsoft.

Stand: Oktober 2026 – Menüs und Bezeichnungen können sich beim Anbieter jederzeit ändern.

E-Mails von oder zu Outlook.com / Hotmail umziehen

Mit mailgrado.com ziehst du dein Postfach ohne Software und ohne Konto um – Outlook.com / Hotmail kann dabei dein bisheriger oder dein neuer Anbieter sein, z. B. beim Wechsel zu Microsoft 365. Dein altes Postfach wird nur gelesen, nie verändert oder gelöscht.

1. Bisherigen und neuen Anbieter auswählen und die Zugangsdaten eingeben (für Outlook.com / Hotmail wie oben beschrieben).
2. mailgrado.com prüft kostenlos beide Postfächer und zeigt dir, wie viele Ordner und E-Mails umziehen.
3. Erst danach bezahlst du einmalig 7,99 € pro Postfach und verfolgst den Umzug live.

Übertragen werden alle E-Mails mit Anhängen in ihrer Ordnerstruktur, inklusive Gelesen-Status, Markierungen und ursprünglichem Empfangsdatum. Mehr dazu unter So funktioniert der Umzug.

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