Anbieter-Anleitung

Posteo: IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen

Alle Serverdaten für dein Posteo-Postfach auf einen Blick – zum Einrichten in Outlook, Thunderbird, auf dem iPhone oder in der Android-Mail-App. Und falls du gerade den Anbieter wechselst: Weiter unten steht, wie du deine bisherigen E-Mails mitnimmst.

Servereinstellungen für Posteo

• Benutzername und Passwort: Deine vollständige Posteo-E-Mail-Adresse und dein Postfach-Passwort. Hast du die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiviert, brauchst du stattdessen ein App-Passwort (siehe Anleitung unten).
• Postausgang: „Server erfordert Authentifizierung“ aktivieren und dieselben Anmeldedaten wie für den Posteingang verwenden.

Alle Server haben wir am 13. Oktober 2026 per verschlüsselter Verbindung geprüft. Unverschlüsselte Ports (143, 110, 25) lassen wir bewusst weg.

Posteo in Outlook, Thunderbird oder auf dem Smartphone einrichten

1. Wähle in deinem E-Mail-Programm „Konto hinzufügen“ und gib deine Posteo-Adresse ein.
2. Viele Programme erkennen die Einstellungen automatisch. Wenn nicht, wähle „Manuelle Einrichtung“ bzw. „IMAP“ und trage die Werte aus der Tabelle oben ein.
3. Gib Benutzername und Passwort wie oben beschrieben ein und schließe die Einrichtung ab.
4. Schick dir zum Test eine E-Mail – kommt sie an und kannst du antworten, ist alles richtig eingestellt.

IMAP oder POP3 – was ist besser?

IMAP lässt deine E-Mails auf dem Server von Posteo und gleicht Ordner, Gelesen-Status und gesendete Nachrichten auf allen Geräten ab. Das ist für fast alle die richtige Wahl. POP3 lädt neue E-Mails auf ein einzelnes Gerät herunter und löscht sie je nach Einstellung vom Server – Handy und PC sehen dann nicht mehr dasselbe. Auch ein Umzug mit mailgrado.com läuft über IMAP.

IMAP bei Posteo freischalten und mit mailgrado.com verbinden

Posteo ist ein deutscher, datenschutzorientierter Anbieter mit IMAP standardmäßig aktiv.

1. Melde dich im Posteo-Webmailer an und öffne „Einstellungen → Zugänge“.
2. Ist die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv, erzeugst du dort ein „Programm-Passwort“ – dein normales Posteo-Passwort funktioniert dann nicht mehr per IMAP.
3. Trage bei mailgrado.com deine Posteo-Adresse und das Passwort bzw. Programm-Passwort ein.

Stand: Oktober 2026 – Menüs und Bezeichnungen können sich beim Anbieter jederzeit ändern.

E-Mails von oder zu Posteo umziehen

Mit mailgrado.com ziehst du dein Postfach ohne Software und ohne Konto um – Posteo kann dabei dein bisheriger oder dein neuer Anbieter sein, z. B. beim Wechsel zu Microsoft 365. Dein altes Postfach wird nur gelesen, nie verändert oder gelöscht.

1. Bisherigen und neuen Anbieter auswählen und die Zugangsdaten eingeben (für Posteo wie oben beschrieben).
2. mailgrado.com prüft kostenlos beide Postfächer und zeigt dir, wie viele Ordner und E-Mails umziehen.
3. Erst danach bezahlst du einmalig 7,99 € pro Postfach und verfolgst den Umzug live.

Übertragen werden alle E-Mails mit Anhängen in ihrer Ordnerstruktur, inklusive Gelesen-Status, Markierungen und ursprünglichem Empfangsdatum. Mehr dazu unter So funktioniert der Umzug.

Zurück zur Übersicht aller Anbieter.